Strefa Obsługi Klienta

Rejestracja pojazdów

Rejestracja nowego pojazdu i wymagane dokumenty  

 Jakie mam obowiązki i termin na zarejestrowanie pojazdu? 

Każdy pojazd musi zostać zarejestrowany i zaopatrzony w zalegalizowane tablice rejestracyjne, aby mógł być dopuszczony do ruchu. Należy to zrobić w ciągu 30 dni od daty nabycia pojazdu (daty widniejącej na fakturze). 

Jakie dokumenty są wymagane do rejestracji pojazdu? 

W Urzędzie Miasta/Starostwie Powiatowym należy złożyć: 

  • Wniosek o rejestrację dostępny w Urzędzie 
  • Dowód własności pojazdu np. faktura (oryginał) 
  • Wyciąg ze świadectwa homologacji (jeżeli są wymagane) 
  • Zaświadczenie o pozytywnym badaniu technicznym (dotyczy pojazdów, dla których jest wymagane) 
  • Dowód rejestracyjny i tablice rejestracyjne, jeśli pojazd był już zarejestrowany. 
  • Aktualna polisa OC – należy ją okazać przy odbiorze dowodu rejestracyjnego. 
  • Dowód tożsamości: dowód osobisty lub paszport. 
  • Dokumenty celne/akcyzowe (dotyczy pojazdów sprowadzonych z zagranicy (UE i spoza UE)). 

Jakie dodatkowe dokumenty muszę przygotować w zależności od typu podmiotu? 

  • Osoba prywatna: Pełnomocnictwo (czytelnie podpisane) – w przypadku współwłaścicieli od każdego z nich. 
  • Jednoosobowa Działalność Gospodarcza (JDG): Pełnomocnictwo (na dane osobiste właściciela – PESEL, adres zamieszkania, nie dane firmowe!) oraz Wpis do CEIDG. 
  • Spółka z o.o.: Pełnomocnictwo (czytelnie podpisane przez osobę/osoby uprawnione do reprezentacji zgodnie z KRS) oraz aktualny odpis KRS (można pobrać ze strony ekrs.ms.gov.pl) 
  • Obcokrajowiec: Kopia karty pobytu, paszportu lub wizy, kopia potwierdzenia zameldowania oraz numer PESEL. 

Co to jest czasowa rejestracja pojazdu? 

  • Jest to rejestracja dokonywana przez Urząd Miasta/Starostwo Powiatowe na okres nieprzekraczający 30 dni. 
  • Wydawane jest wówczas pozwolenie czasowe i tymczasowe tablice rejestracyjne. 
  • Termin ten może być jednorazowo przedłużony o 14 dni (w celu wyjaśnienia spraw związanych z rejestracją). 

Utrata i Wtórniki Dokumentów 

W każdym przypadku utraty dokumentu lub tablic, należy zgłosić się do właściwego Wydziału Komunikacji, składając: 

Dokument/Czynność W przypadku utraty tablic rejestracyjnych W przypadku utraty dowodu rejestracyjnego 
Wniosek O wydanie wtórnika tablic O wydanie wtórnika dowodu 
Oświadczenie Pod odpowiedzialnością karną (w przypadku zagubienia) Pod odpowiedzialnością karną (w przypadku zagubienia) 
Zaświadczenie z Policji W przypadku kradzieży W przypadku kradzieży 
Dodatkowe dokumenty Dotychczasowe tablice (w przypadku zniszczenia), Dowód Rejestracyjny Zaświadczenie o aktualnym badaniu technicznym, Tablice Rejestracyjne 
Inne Aktualna polisa OC, dowód osobisty/KRS/REGON/Upoważnienie, potwierdzenie opłat Aktualna polisa OC, dowód osobisty/KRS/REGON/Upoważnienie, potwierdzenie opłat 

Jak odbywa się odbiór dowodu rejestracyjnego zatrzymanego przez Policję? 

  • Elektroniczny zwrot: W przypadku zatrzymania dowodu w systemie CEPiK, odbiór jest automatyczny (online). Urząd odnotowuje w CEPiK ustanie przesłanek do zatrzymania. Nie jest wymagana wizyta w Urzędzie. 
  • Wymagane dokumenty do odnotowania: Jeśli jest konieczna wizyta, należy okazać: 
  • Oryginał zaświadczenia o przeprowadzonym badaniu technicznym. 
  • Oryginał pokwitowania policyjnego (wydanego zamiast dowodu). 
  • Kopię polisy OC. 

Co jeśli muszę przerejestrować pojazd z powodu kradzieży lub zgubienia tablicy? 

W Urzędzie należy złożyć pisemny wniosek (prośbę Korzystającego) o przerejestrowanie lub dorobienie tablicy. Wymagane są m.in.: 

  • W przypadku zagubienia: pisemne oświadczenie Korzystającego z podaniem okoliczności (z powołaniem na art. 233 Kodeksu Karnego). 
  • W przypadku kradzieży: oryginał zaświadczenia z Policji. 
  • Dowód rejestracyjny, kopia polisy OC oraz druga tablica (jeśli to była utrata jednej z nich). 

Modyfikacje Techniczne (Hak, Gaz) 

Czy potrzebuję zgody BNP Paribas Leasing Solutions na montaż haka holowniczego lub instalacji gazowej? 

Tak, wymagana jest pisemna zgoda BNP Paribas Leasing Solutions na montaż instalacji gazowej lub haka holowniczego. 

Dokumenty do wpisu do dowodu rejestracyjnego: 

  • Instalacja Gazowa (LPG/CNG): Oryginał wyciągu ze świadectwa homologacji na instalację gazową wraz ze zbiornikiem, oryginał faktury i montażu, dowód rejestracyjny, kopia polisy OC. 
  • Hak Holowniczy: Badanie techniczne stwierdzające montaż haka, dowód rejestracyjny, kopia polisy OC. 

Zakończenie Umowy 

Po rozliczeniu i zakończeniu umowy finansowania, BNP Paribas Leasing Solutions wysyła kurierem dokumenty przenoszące własność. 

  • Leasing Operacyjny: Otrzymasz fakturę przenoszącą własność pojazdu na kupującego oraz protokół odbioru
  • Leasing Finansowy: Otrzymasz notę, umowę sprzedaży przenoszącą własność oraz protokół odbioru

Jako nabywca masz obowiązek zarejestrować pojazd w Urzędzie Miasta/Starostwie Powiatowym w ciągu 30 dni.